Naar de inhoud
TB-POS
Inloggen Demo aanvragen
  1. Home
  2. Functies
  3. Het clubportal

Het clubportal: alles terug te vinden

Het clubportal werkt in de browser, op elke computer. Daar regel je het assortiment, de mensen en de instellingen, en daar staan de cijfers — berekend uit de bonnen zelf.

Probeer het clubportal Bekijk de rapportage
Het overzicht van de rapportage in het clubportal: tabbladen van overzicht tot integriteit, en kaarten met de omzet, het aantal bonnen, de gemiddelde bon en de btw over de omzet van dit boekjaar.

Assortiment

Artikelen en prijzen op één plek

Per artikel leg je vast wat de kassa en de administratie moeten weten: het btw-tarief (9%, 21% of geen), het alcoholpercentage, het statiegeld, de muntprijs, de inkoopprijs voor de marge, en of het naar de keuken gaat.

  • Een prijswijziging is een nieuwe regel met een ingangsdatum. De oude prijs blijft bewaard, dus een bon van vorige maand klopt altijd.
  • Prijslijst inlezen uit Excel of csv. Eerst komt er een controle per regel; zit er één fout in, dan wordt er niets ingelezen.
  • Uit de kassa halen is archiveren, niet wissen. Wat ooit is verkocht, blijft in de rapportage staan.
Het scherm Indeling van het kassascherm: de pagina's Warm, Fris, Bier, Wijn, Keuken, Snacks en Munten met een knop om ze aan of uit te zetten, en uitleg over slepen en groter maken.
  • Slepen of met de pijltjes
  • Pagina's aan en uit
  • Eén product op meerdere pagina's
  • Tot 180 tegels per pagina

Rapportage

Cijfers die je aan de kascommissie kunt uitleggen

Elk bedrag is berekend uit de bonnen zelf en terug te rekenen tot op de regel. Te downloaden als PDF, Excel of CSV.

  • Overzicht
  • Dagstaat
  • Kasboek
  • Kassajournaal
  • Btw-aangifte
  • Fondsenwerving
  • Omzet
  • Kas en kasverschillen
  • Saldo-aansluiting
  • Munten
  • Alcoholverantwoording
  • Integriteit
De dagstaat: per dag en per bar het aantal bonnen, de bruto-omzet, de btw, wat er volgens de administratie in de lade hoort, wat er is geteld en het verschil.
De btw-aangifte per kwartaal, gesplitst per tarief met de rubrieken van het aangifteformulier: 1a hoog tarief, 1b laag tarief, 5a verschuldigde omzetbelasting.

Mensen en instellingen

Iedereen zijn eigen inlog en zijn eigen rechten

Medewerkers achter de bar

Elke medewerker heeft een rol en daarnaast losse rechten per vinkje, zoals de kas opmaken, geld opnemen of de lade openen zonder verkoop. Wie stopt, wordt non-actief en niet gewist.

Bestuur in het portal

Een eigen inlog per persoon, als beheerder, penningmeester of bestuurslid dat alleen meekijkt.

Meerdere bars en kassa's

Kantine, terras en toernooitent: elke bar heeft zijn eigen kassa's, en je ziet per kassa wanneer hij voor het laatst iets heeft gestuurd.

Inrichten in vier stappen

Boekjaar en btw, achter de bar, op de bon, kas en munten. Is de club btw-vrijgesteld, dan staat er nergens btw.

Openstaande bonnen

Bonnen op naam en op tafel apart, met een aansluiting. Voldoen per bank, of afboeken als het nooit betaald wordt.

Integriteit

Een bon wordt nooit gewijzigd; een correctie is een tegenboeking. Het tabblad Integriteit rekent na dat er onderweg niets is veranderd.

Zien of het bij jullie kantine past?

Vraag een demo aan, of probeer de kassa meteen zelf in je browser. Liever even bellen? Dat kan ook.

Demo aanvragen Probeer het zelf Bel 06-58819802

Of mail naar info@tb-service.nl