Ledenpassen en saldo: betalen met je pas

Leden krijgen een pas, zetten daar saldo op en rekenen daarmee af aan de bar. In het clubportal zie je wat er op elke pas staat, en de rapportage sluit het saldo aan.

Probeer het met een pas Past dit bij ons?

Het scherm Leden en passen in het clubportal: het aantal leden, het openstaande saldo, een zoekveld en een lijst met leden, hun lidnummer, het aantal passen en het saldo.

Aan de bar

Een lid zoeken op naam, lidnummer, telefoonnummer of e-mailadres.
Een nieuw lid aanmaken; het lidnummer komt er vanzelf bij. Daarna een pas koppelen.
Opwaarderen, contant of per pin.
Afrekenen met saldo. Staat er te weinig op, dan zegt de kassa hoeveel er tekort is.

In het clubportal

Passen koppelen en blokkeren, bijvoorbeeld als er een kwijt is.
Saldo opwaarderen of afboeken.
De gegevens van een lid downloaden, of het lid anonimiseren als het weg is.
Saldo-aansluiting in de rapportage: wat er is opgewaardeerd, wat er is besteed, en wat er nog openstaat.

Goed om te weten

Saldo is geld van het lid

Opwaarderen is nog geen omzet: dat wordt het pas als het lid er iets mee koopt. Contant opwaarderen telt wel mee in de kas. En komt een opwaardering twee keer binnen, omdat de verbinding even haperde, dan wordt hij één keer geboekt.

Stoppen jullie ooit met deze module, dan blijft de ledenlijst leesbaar en kan er nog worden uitbetaald, maar er komt niets meer bij. Saldo op een pas is geld dat de club aan het lid schuldig is. Betalen met saldo heeft verbinding met internet nodig.

Zien of het bij jullie kantine past?

Vraag een demo aan, of probeer de kassa meteen zelf in je browser. Liever even bellen? Dat kan ook.

Demo aanvragen Probeer het zelf Bel 06-58819802

Of mail naar info@tb-service.nl