Naar de inhoud
TB-POS
  1. Home
  2. Rondleiding

Een rondleiding, van de bar tot de btw

Acht echte schermen van de kassa en het clubportal. Klik op de stippen voor uitleg, en ga met de pijltjes verder. Liever zelf klikken? Probeer het zelf.

Het aanmeldscherm van de kassa: Wie draait er bardienst? Drie namen om aan te tikken, en cijfertoetsen voor een code.

De kassa · stap 1

Aanmelden achter de bar

Wie bardienst heeft, tikt zijn naam aan. Of hij toetst een code en een pincode in; dat kiest de club per medewerker. Zo staat bij elke bon wie hem heeft aangeslagen.

  1. Naam aantikken. De medewerkers van deze bar, met hun rol eronder.
  2. Het vraagteken legt uit wat elke knop doet, ook zonder internet.
De kassa met de pagina Bier open en rechts een bon met pils, cola, koffie en een frikandel, totaal € 12,25.

De kassa · stap 2

Aanslaan

Tik een product aan en het staat op de bon. Wat de club in het clubportal verandert, staat bij de volgende synchronisatie op de kassa.

  1. Pagina's zoals de club ze indeelt: Warm, Fris, Bier, Keuken.
  2. Tegels met naam en prijs. Een veelgebruikte tegel mag groter.
  3. Zoeken in alle artikelen, ook die zonder tegel.
  4. De bon, met het statiegeld bij de cola en de saus bij de frikandel.
  5. Afrekenen opent de betaalwijzen.
Het venster Afrekenen: totaal € 12,25 met de btw per tarief, en knoppen voor contant, pinnen, munten, op de bon zetten, op tafel zetten, een ledenpas en wegboeken.

De kassa · stap 3

Afrekenen

Alle manieren van betalen in één scherm. Bij contant zegt de kassa hoeveel er terug moet, en met welke biljetten en munten.

  1. De btw per tarief en het statiegeld, apart van de btw.
  2. Contant, met het wisselgeld erbij.
  3. Munten: de kassa rekent uit hoeveel.
  4. Op tafel of op naam, en later afrekenen.
De plattegrond van de kantine aan de kassa, met tafel 3 en tafel 6 bezet en het bedrag erop.

Module Tafels · stap 4

Tafels en plattegrond

Met de module Tafels zie je de kantine zoals de club hem heeft getekend. Een bezette tafel kleurt oranje, met het bedrag erop.

  1. Tik een tafel aan om te zien wat erop staat, om hem af te rekenen of om alles naar een andere tafel te zetten.
  2. Elke ruimte een tabblad: de kantine, het terras.
Het tellen van de lade per biljet en munt, met het verwachte bedrag volgens de administratie en het getelde bedrag van € 12,25: de kas klopt precies.

De kassa · stap 5

De kas tellen en afsluiten

Aan het eind van de dag tel je de lade. De kassa weet wat erin hoort te zitten, en zegt meteen of het klopt.

  1. Per biljet en munt tellen, met plus en min.
  2. Wat er volgens de administratie in de lade hoort.
  3. Klopt het niet, dan wordt het verschil vastgelegd met de naam van wie telde.
Het clubportal met de indeling van het kassascherm: de pagina's met een knop aan of uit, en uitleg over slepen.

Het clubportal · stap 6

Het kassascherm indelen

In het clubportal bepaal je wat er op de kassa staat. Slepen met de muis, of met de pijltjes op het toetsenbord.

  1. De pagina's in de volgorde van de kassa. Sleep om te verplaatsen.
  2. Aan of uit: de toernooipagina staat alleen aan als het toernooi er is.
  3. Een nieuwe pagina maken.
Het overzicht van de rapportage: tabbladen, en kaarten met de omzet, het aantal bonnen, de gemiddelde bon, de btw, het weggeboekte en het kasverschil.

Het clubportal · stap 7

De rapportage

Alle cijfers zijn berekend uit de bonnen zelf. Dit zijn de bonnen van de vorige stappen: de omzet staat er meteen in.

  1. Twaalf tabbladen, van dagstaat en kasboek tot de alcoholverantwoording.
  2. De omzet en het aantal bonnen, naast vorig jaar.
  3. Het kasverschil over alle getelde dagen.
  4. Het boekjaar volgt de startmaand van de club, bijvoorbeeld het seizoen.
De btw-aangifte per kwartaal met de rubrieken 1a, 1b, 5a en 5b van het aangifteformulier.

Het clubportal · stap 8

De btw-aangifte

Per kwartaal, met de rubrieken van het aangifteformulier. De penningmeester neemt de bedragen zo over.

  1. Kies het kwartaal. De aangifte loopt altijd op kalenderkwartalen.
  2. Per tarief: 1b voor 9%, 1a voor 21%.
  3. De verschuldigde btw in rubriek 5a.

Einde van de rondleiding. Probeer het nu zelf, of vraag een demo aan.

Zien of het bij jullie kantine past?

Vraag een demo aan, of probeer de kassa meteen zelf in je browser. Liever even bellen? Dat kan ook.

Of mail naar info@tb-service.nl