Voorraad en tellen: weten wat er staat

Voer in wat er binnenkomt, zoals het op de pakbon staat: twee fusten, drie trays. De kassa trekt af wat er verkocht wordt. En wie telt, doet dat op zijn telefoon, zonder te zien wat er hoort te staan.

Bekijk het in de demo Past dit bij ons?

Het overzicht van de voorraad in het clubportal: tegels met wat er geteld moet worden, de telverschillen van de laatste dertig dagen, de waarde van de voorraad en wat er besteld moet worden. Daaronder per artikel wat er hoort te staan, hoeveel er per week weggaat en voor hoeveel dagen het nog genoeg is.

Zoals het binnenkomt

Een fust is zeventig glazen

Bier komt binnen per fust, ice tea per tray en frikandellen per doos. Bij elk artikel zeg je in welke verpakking het komt en hoeveel erin zit: een fust van twintig liter is zeventig glazen, met het tapverlies erbij. Bij een levering kies je dan gewoon: twee fusten, drie trays.

Kant-en-klare sjablonen voor fusten, trays, kratten, wijn, sterke drank, koffie en snacks.
Eén voorraad, meer knoppen: een pils, een fluitje en een pitcher halen elk het juiste aantal glazen van hetzelfde fust af.
De inkoopprijs per verpakking, zodat je ziet wat de voorraad waard is, en wat een verschil kost.
Snel beginnen: de artikelen van de kassa in één keer overnemen.

Het voorraadartikel Pils van de tap in het clubportal: gerekend in glazen, met als verpakking een fust van 70 glazen dat in kwarten wordt geteld, en daaronder de kassaknoppen die er een glas van afhalen.

Voor de tellers

Een eigen inlog, alleen om te tellen

Wie de voorraad telt, hoeft niet in het clubportal. Tellers krijgen van de beheerder een eigen inlog op een aparte site. Daar kunnen ze tellen en, als jullie dat willen, een levering invoeren. Meer niet: geen omzet, geen prijzen, geen kassa.

Blind tellen: de teller ziet niet wat er hoort te staan. Zo tel je wat er staat, en niet wat je verwacht.
Tellen zoals het staat: hele fusten en een kwart, trays en losse blikjes. De site rekent het om.
Ook in de koelcel zonder bereik: de telling blijft op de telefoon staan tot je hem verstuurt.
Als een app op het beginscherm van de telefoon, zonder iets te installeren.

Teller bij een club? Log hier in om te tellen.

Het beginscherm van de tellerssite op een telefoon: Hoi Tim, en een lijst van vijf artikelen die geteld moeten worden. Bij de frikandellen staat Gevraagd, bij de andere Moet weer geteld worden. Daaronder de knop Begin met tellen.

Tellen op de telefoon, per plek: in de koelcel de pils van de tap, geteld als drie fusten en een kwart, en in de vriezer de frikandellen, met de vraag van de beheerder erbij. Onderin de knop Versturen.

Verplicht tellen

Het systeem zegt wanneer er geteld moet worden

Niemand hoeft bij te houden wat er aan de beurt is. Wat geteld moet worden, staat bovenaan de lijst van de tellers, met de reden erbij.

Op vaste tijden

Elk artikel wordt geteld binnen de periode die jullie kiezen, bijvoorbeeld elke week. Wijn of koffie mag minder vaak.

Als het hard loopt

Is er sinds de laatste telling al net zoveel verkocht als normaal in een hele periode, dan moet het eerder geteld worden.

Als je het niet vertrouwt

De beheerder of penningmeester zet een artikel met één klik op de lijst, en schrijft erbij waarom.

Groot verschil? Nog een keer

Wijkt een telling flink af, dan vraagt de site meteen om dat artikel opnieuw te tellen. Een beetje tapverlies telt niet als groot.

Als het niet kan kloppen

Zegt de voorraad dat er minder dan niets staat, dan is er iets mis, en moet het geteld worden.

Daarna even vaker

Na een groot verschil wordt een artikel twee keer zo vaak geteld, tot een telling weer klopt.

Voor de penningmeester

Zien wat er verdwijnt, in euro's

Elke telling laat per artikel zien wat er hoorde te staan, wat er stond en wat dat verschil waard is. Breuk, iets over de datum of een retour boek je apart, met een reden, zodat het niet als telverschil meetelt.

Het verloop per artikel: wat er binnenkwam, wat de kassa verkocht en wat er bij het tellen bleek.
Een bestellijst: wat er onder de grens zit, en hoeveel er bij moet.
Op papier tellen kan ook: druk de tellijst af en neem de telling over in het clubportal.
Niets wordt overschreven: een telling of levering blijft staan. Een vergissing herstel je met een correctie, en die blijft ook zichtbaar.

De tellingen in het clubportal: per telling wanneer, door wie, hoeveel artikelen en het verschil. Eén telling is opengeklapt: bij de cola stond een tray minder dan verwacht, de teller telde nog een keer en kwam op hetzelfde uit.

Voorraad werkt via internet: tellingen en leveringen gaan naar de server. De kassa zelf merkt er niets van. Die verkoopt gewoon, ook zonder verbinding, en wat hij verkocht gaat van de voorraad af zodra het binnen is.

Zien of het bij jullie kantine past?

Vraag een demo aan, of probeer de kassa meteen zelf in je browser. Liever even bellen? Dat kan ook.

Demo aanvragen Probeer het zelf Bel 06-58819802

Of mail naar info@tb-service.nl