Kas en geld
Tik onder de bon op Kas (staat die er niet, kijk dan onder Meer) en typ je inlogcode en pincode. Wie zich met zijn naam aanmeldt, heeft die niet; laat dan iemand met een inlogcode de kas openen.
Daar staan twee knoppen die op elkaar lijken en die niet hetzelfde doen:
- Kas opmaken en tellen — dat doe je aan het eind van je dienst. De lade gaat open. Je vult per munt en biljet in hoeveel er ligt, en de kassa zet dat naast wat er hoort te liggen. Tik daarna op Kasopmaak vastleggen.
- Dag afsluiten — dat doet er één aan het eind van de dag. Je telt de hele lade en tikt op Verder. Daarna vul je in wat er naar de kluis gaat; de rest blijft als wisselgeld liggen. Tik dan op Dag afsluiten. Je wordt daarna vanzelf afgemeld.
Zie je die knoppen niet, dan mag degene van wie de inlogcode is ingetikt dat niet.
Onder Dagstaat van vandaag zie je waar het geld vandaan komt: contant, pin, op de rekening, de ledenpas en munten. Die werkt ook als het internet weg is. Hij telt alleen wat op deze kassa is aangeslagen.
Klopt het niet, tel dan opnieuw en vul in wat je werkelijk telt. Een kasverschil dat eerlijk in de administratie staat, is een vraag voor de penningmeester. Een kasverschil dat is weggepoetst, is een probleem.
Wat de kassa verwacht, staat bovenin bij Volgens de administratie in de lade. Dat telt vanaf de vorige Dag afsluiten of kasopmaak op deze kassa, ook als de kassa tussendoor opnieuw is opgestart.