Gegevens op de bon

Hoe zet ik de naam en het adres van de club op de bon?

Bij Instellingen › Gegevens op de bon, in de kaart Het bedrijf. Vul de rechtspersoon in die de kantine uitbaat; meestal is dat de vereniging zelf. Alleen Naam is verplicht. Klik op Opslaan; de kassa's zetten het binnen een minuut op de bon.

Bovenaan de bon komen de naam, het adres, postcode en plaats, telefoon en website. Onderaan komen het KvK-nummer en het btw-nummer. Het e-mailadres komt (nog) niet op de bon, maar wie antwoordt op een bon die per e-mail is verstuurd, komt daar terecht. Rechts op het scherm zie je de bon zoals hij uit de printer komt.

Wat je invult moet kloppen: een postcode als 1234 AB, een KvK-nummer van acht cijfers, een btw-nummer als NL123456789B01. Dit mogen de beheerder en de penningmeester.

In het clubportal: Instellingen › Gegevens op de bon

Zie ook: Hoe zet ik ons logo op de bon? · Hoe zet ik een eigen tekst onderaan de bon? · Wat moet er verplicht op een kassabon staan?

Hoe zet ik ons logo op de bon?

Bij Instellingen › Gegevens op de bon, in de kaart Logo boven de bon. Kies een afbeelding, bijvoorbeeld een png of jpg. Het logo wordt meteen opgeslagen en omgezet naar zwart-wit, want een bonprinter kent geen kleur en geen grijs. Je ziet direct hoe het uit de printer komt.

Een logo met dikke vlakken en veel contrast doet het goed; fijne lijntjes en lichte kleuren vallen weg. Op 58 mm-papier verkleint de kassa het zelf. Met Logo van de bon halen gaat het er weer af. Het logo zet de beheerder van de club.

In het clubportal: Instellingen › Gegevens op de bon

Zie ook: Hoe zet ik de naam en het adres van de club op de bon?

Hoe zet ik een eigen tekst onderaan de bon?

Bij Instellingen › Gegevens op de bon staat het veld Tekst onderaan de bon. Elke regel die je daar typt, komt als eigen regel onderaan de bon, bijvoorbeeld een bedankje of de openingstijden. Klik daarna op Opslaan.

In het clubportal: Instellingen › Gegevens op de bon

Zie ook: Hoe zet ik de naam en het adres van de club op de bon?

Wat moet er verplicht op een kassabon staan?

Een kassabon is een factuur. Tot € 100 inclusief btw mag dat een vereenvoudigde factuur zijn: daarop staan de datum, de leverancier met adres, wat er geleverd is en de btw per tarief.

De datum, de artikelen en de btw zet TB-POS er zelf op. De naam en het adres van de club vul je in bij Instellingen › Gegevens op de bon. Alleen de naam is daar verplicht, maar zonder adres ontbreekt er iets wat erop hoort.

In het clubportal: Instellingen › Gegevens op de bon

Zie ook: Hoe zet ik de naam en het adres van de club op de bon? · Een sponsor wil een factuur in plaats van een bon. Kan dat?

Een sponsor wil een factuur in plaats van een bon. Kan dat?

Niet uit de kassa. Boven € 100 eist de wet drie dingen die een kassabon niet heeft: een doorlopend factuurnummer, het btw-nummer van de club en de naam en het adres van de afnemer. Dat speelt alleen als een bedrijf om een factuur vraagt om de btw terug te vragen; voor een lid maakt het niet uit.

Die factuur maak je in de boekhouding, met de bon als onderlegger. TB-POS geeft er met opzet geen eigen factuurnummers naast uit.

In het clubportal: Instellingen › Gegevens op de bon

Zie ook: Wat moet er verplicht op een kassabon staan?