Openstaande bonnen

Waar zie ik de openstaande bonnen?

In het clubportal bij Geld › Openstaande bonnen. Bovenaan staat Totaal open op naam. Daaronder staat per naam hoeveel er openstaat, of het een lid is, en wanneer er voor het laatst iets op de bon is gezet of afgehaald.

Klik op Bekijken voor de details. Onder Mutaties zie je wat er op de bon is gezet en betaald, met de naam van de medewerker. Bonnen op tafels staan apart, in de kaart Op tafels.

Aan de bar vind je de openstaande bonnen achter de knop Bonnen.

In het clubportal: Geld › Openstaande bonnen

Zie ook: Hoe boek ik een openstaande bon af die per bank is betaald? · Een openstaande bon wordt nooit betaald. Wat doe ik? · Iemand wil zijn openstaande bon betalen. Hoe gaat dat?

Hoe boek ik een openstaande bon af die per bank is betaald?

1. Ga naar Geld › Openstaande bonnen.
2. Klik bij de naam op Bekijken.
3. Vul bij Bedrag het betaalde bedrag in, of klik op Alles voor het hele openstaande bedrag.
4. Klik op Betaald per bank.

Een deel betalen kan ook; de rest blijft openstaan. In het portal boek je alleen betalingen per bank; contant of met de pin voldoen gebeurt aan de bar. Onder Mutaties zie je wat er op de bon is gezet en betaald, met de naam van de medewerker. Dit kan een beheerder of penningmeester.

In het clubportal: Geld › Openstaande bonnen

Zie ook: Een openstaande bon wordt nooit betaald. Wat doe ik? · Is een openstaande bon al omzet?

Een openstaande bon wordt nooit betaald. Wat doe ik?

Verwijderen kan niet; je boekt het bedrag af als oninbaar, met een reden.

1. Ga naar Geld › Openstaande bonnen en klik bij de naam op Bekijken.
2. Vul bij Bedrag het bedrag in, of klik op Alles.
3. Klik op Oninbaar afboeken.
4. Vul de Reden in en klik op Afboeken.

De bon en al zijn mutaties blijven staan; alleen het openstaande bedrag gaat omlaag. De btw over deze bonnen hoort bij de dag van de bon en komt hiermee niet terug. Of je die btw kunt terugvragen, bespreek je met je boekhouder. Dit kan een beheerder of penningmeester.

In het clubportal: Geld › Openstaande bonnen

Zie ook: Hoe boek ik een openstaande bon af die per bank is betaald? · Wat betekent de aansluiting onder Openstaande bonnen?

Is een openstaande bon al omzet?

Ja. De consumptie is geleverd, dus de omzet en de btw horen bij de dag van de bon. Wat bij Openstaande bonnen staat, is alleen nog de betaling die moet binnenkomen.

Wordt de bon later betaald, dan telt dat niet nog een keer als omzet, ook niet als het contant aan de bar gebeurt. Contant betaald geld komt wel in de kas van die bar.

In het clubportal: Geld › Openstaande bonnen

Zie ook: Een openstaande bon wordt nooit betaald. Wat doe ik? · Hoe boek ik een openstaande bon af die per bank is betaald?

Wat betekent de aansluiting onder Openstaande bonnen?

De Aansluiting onderaan telt op wat er op bonnen is gezet, min wat er is voldaan en afgeboekt. Dat moet precies gelijk zijn aan wat er bij alle bonnen samen openstaat. Staat er dat de bonnen aansluiten, dan klopt het. Staat er een verschil, neem dan contact op met de leverancier: het hoort nul te zijn.

Een negatief bedrag in de lijst betekent dat er op die bon te veel is betaald. Dat is een schuld van de club aan die persoon. Tafels staan niet tussen de namen maar in een eigen kaart Op tafels, en tellen in de aansluiting mee bij Waarvan op tafels. Een tafel reken je aan de bar af.

In het clubportal: Geld › Openstaande bonnen

Zie ook: Hoe boek ik een openstaande bon af die per bank is betaald? · Een openstaande bon wordt nooit betaald. Wat doe ik?