Voorraad tellen — Hulp bij TB-POS

Hoe tellen we de voorraad?

Tellers loggen op hun telefoon in op de tellerssite: het adres van het clubportal met /voorraad erachter, bij TB-POS portal.tb-pos.nl/voorraad. Zet hem op het beginscherm, dan werkt hij als een app.

Bovenaan staat wat er geteld moet worden, met de reden. Tik op Begin met tellen. Of kies Alles tellen of Zelf kiezen wat je telt.
Tel per plek, zoals het staat: hele fusten en een kwart, trays en losse blikjes. De site rekent het om.
Staat er niets: Er is niets. Kun je er niet bij: Kan ik niet tellen.
Tik op Versturen.

Wat er hoort te staan, ziet de teller niet. Zonder bereik in de koelcel blijft de telling op de telefoon staan, tot je hem verstuurt.

In het clubportal: Voorraad › Tellingen

Zie ook: Waarom ziet een teller niet wat er hoort te staan? · Hoe geef ik iemand een inlog om te tellen? · Kan ik de voorraad ook op papier tellen?

Dat is met opzet. Wie weet wat er hoort te staan, telt dat ook: een doos die half leeg is, wordt dan snel een volle doos. Daarom ziet een teller alleen wát hij moet tellen, niet wat er volgens de administratie staat.

Is het verschil groot, dan vraagt de tellerssite meteen om dat artikel nog een keer te tellen. In het clubportal zie je onder Tellingen per artikel wat er werd verwacht en wat er geteld is.

In het clubportal: Voorraad › Tellingen

Zie ook: Waarom moet een teller iets nog een keer tellen? · Hoe tellen we de voorraad?

Waarom moet een teller iets nog een keer tellen?

Wijkt een telling flink af van wat er hoort te staan, dan vraagt de tellerssite om dat artikel meteen nog een keer te tellen. Pas daarna is de telling af. Zo zet een telfout de voorraad niet scheef.

Wat flink is, stel je in onder Voorraadartikelen, in de kaart Verplicht tellen, bij Hertellen boven: standaard 10 procent en twee telstapjes. Een telstapje is wat er het kleinst geteld wordt, zoals één blikje of een kwart fust. Een beetje tapverlies vraagt dus niet om een tweede telling. De eerste telling van een artikel en een telling van papier vragen er nooit om.

Komt de teller niet terug? Klik onder Tellingen, bij Wacht op een tweede telling, op Afronden met de eerste telling. Dan geldt de eerste telling, en wordt het artikel een tijdje vaker geteld.

In het clubportal: Voorraad › Tellingen

Zie ook: Waarom ziet een teller niet wat er hoort te staan? · Wanneer moet er geteld worden?

Wanneer moet er geteld worden?

TB-POS zegt zelf wat er geteld moet worden. Een artikel komt bovenaan de lijst van de tellers als:

de vaste periode om is, standaard elke 7 dagen;
het hard loopt: er is sinds de laatste telling al zoveel verkocht als normaal in een hele periode;
de stand onder nul staat, en dus niet kan kloppen;
de vorige telling een groot verschil had: dan wordt het twee keer zo vaak geteld, tot een telling weer klopt;
het nog nooit is geteld, of iemand erom vraagt.

De periode stel je in onder Voorraadartikelen, in de kaart Verplicht tellen, bij Tellen om de. Per artikel kan het anders, bijvoorbeeld wijn om de 14 dagen. Hard lopen telt pas mee als er twee weken verkoop is om mee te vergelijken; uitzetten kan met Laten tellen als iets harder loopt dan normaal.

In het clubportal: Voorraad › Voorraadartikelen

Zie ook: Hoe vraag ik de tellers om iets te tellen? · Waarom moet een teller iets nog een keer tellen?

Hoe vraag ik de tellers om iets te tellen?

Ga naar Voorraad › Overzicht voorraad. Vink de artikelen aan, vul bij Waarom (de tellers zien dit) eventueel de reden in, en klik op Laten tellen. Met Alles laten tellen komt alles op de lijst.

De artikelen staan dan bovenaan de lijst van de tellers, met de reden erbij. Na het tellen verdwijnt het verzoek vanzelf. Onder Tellingen, bij Gevraagd om te tellen, kun je een verzoek ook Intrekken.

Dat mogen de beheerder en de penningmeester.

In het clubportal: Voorraad › Overzicht voorraad

Zie ook: Wanneer moet er geteld worden? · Hoe tellen we de voorraad?

Kan ik de voorraad ook op papier tellen?

Ja. Ga naar Voorraad › Tellingen en klik op Tellijst afdrukken: een lijst per plek, in de volgorde van de looproute, zonder wat er hoort te staan.

Klik na het tellen op Telling van papier invoeren. Vul per artikel in wat er geteld is, zet bij Geteld op wanneer, en klik op Telling opslaan. Een telling van papier vraagt nooit om een tweede ronde.

Dat mogen de beheerder en de penningmeester.

In het clubportal: Voorraad › Tellingen

Zie ook: Hoe tellen we de voorraad? · Hoe zet ik de looproute voor het tellen?

Hoe zet ik de looproute voor het tellen?

Ga naar Voorraad › Voorraadartikelen, naar de kaart Verplicht tellen. Zet bij Telplekken, in de volgorde van de looproute (één per regel) de plekken, bijvoorbeeld Koelcel, Vriezer, Magazijn en Achter de bar. Klik op Opslaan.

Zet daarna bij elk voorraadartikel bij Staat in waar het staat. Tellers krijgen de artikelen dan per plek, in die volgorde; de afgedrukte tellijst ook.

In het clubportal: Voorraad › Voorraadartikelen

Zie ook: Hoe tellen we de voorraad? · Kan ik de voorraad ook op papier tellen?