Privacy en gegevens

Waar staan onze gegevens?

Op een server in Nederland. Daar staat de administratie van jullie club.

• De gegevens van jullie club zijn in de database afgeschermd van die van andere clubs.
• Het verkeer tussen de kassa, het clubportal en de server is versleuteld.
• In de kassa en het clubportal zitten geen advertenties en geen trackers.

Een geboekte bon wordt nooit meer gewijzigd: een correctie is een tegenboeking met een reden.

Zie ook: Maakt TB-POS reservekopieën? · Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van onze leden?

Maakt TB-POS reservekopieën?

Ja. Elke nacht maakt de server een reservekopie van de hele administratie. Die blijft dertig dagen bewaard. De foto's en filmpjes van het reclamescherm worden elke week apart bewaard.

Dertig dagen is geen zeven jaar: de bewaarplicht ligt bij de club. Wat jullie moeten bewaren, kun je zelf downloaden bij Rapportage, als PDF, Excel of CSV.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Waar staan onze gegevens? · Hoe zeggen we TB-POS op?

Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van onze leden?

De club. Jullie bepalen welke gegevens van leden en vrijwilligers erin staan; in de taal van de AVG is de club de verwerkingsverantwoordelijke. TB-POS verwerkt die gegevens alleen in opdracht van de club en voor niets anders.

Daar hoort een verwerkersovereenkomst bij. Vraag ons ernaar via info@tb-service.nl.

Wil een lid weten wat er over hem is vastgelegd, of wil hij eruit? Dat regelt de club zelf bij Leden en passen, onder Privacy bij dat lid. Heb je een juridische vraag over jullie eigen privacy, vraag dan een jurist.

Zie ook: Hebben jullie een voorbeeld van een privacyverklaring? · Kan TB-POS in onze administratie kijken? · Waar staan onze gegevens?

Kan TB-POS in onze administratie kijken?

Ja, om te kunnen helpen. TB-POS kan het clubportal van jullie club openen om iets na te kijken of in te stellen, en op afstand meekijken op een kassa.

Dat gebeurt niet ongezien. Het openen van jullie clubportal, elke wijziging die TB-POS daar doet, en elke keer dat een kassa wordt overgenomen, worden vastgelegd in de administratie van jullie club, als handeling van TB-POS.

Zie ook: Kan TB-POS op afstand meekijken op onze kassa? · Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van onze leden?

Hebben jullie een voorbeeld van een privacyverklaring?

Ja. TB-POS heeft een voorbeeld (een model) van een privacyverklaring voor de kantine en de ledenpas. Daarin staat welke gegevens er in de kassa staan, waarom, hoe lang, en wat een lid kan vragen.

Jullie vullen het zelf in en zetten het op de website van de club. Vraag ernaar via info@tb-service.nl. Laat de tekst nakijken door een jurist voordat je hem publiceert.

Zie ook: Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van onze leden?