Voorraad

Hoe werkt de voorraad in TB-POS?

Met de module Voorraad en tellen zie je wat er hoort te staan: de laatste telling, plus wat er binnenkwam, min wat de kassa verkocht.

1. Onder Voorraadartikelen leg je vast wat je bijhoudt, en in welke verpakking het binnenkomt: een fust van 70 glazen, een tray van 24 blikjes.
2. Onder Tellers geef je mensen een eigen inlog om te tellen op hun telefoon.
3. Een eerste telling zet de beginvoorraad vast.
4. Leveringen voer je in onder Leveringen en derving. Wat de kassa verkoopt, gaat er vanzelf af.

Het overzicht staat onder Voorraad › Overzicht voorraad. Zie je het kopje Voorraad niet in de zijbalk, dan neemt jullie club de module niet af.

In het clubportal: Voorraad › Overzicht voorraad

Zie ook: Hoe zet ik een product in de voorraad? · Hoe geef ik iemand een inlog om te tellen? · Hoe krijgen we een module erbij?

Hoe zet ik een product in de voorraad?

Ga naar Voorraad › Voorraadartikelen.

• Veel tegelijk: vink in de kaart Snel beginnen vanuit de kassa de kassa-artikelen aan, kies bij Als de soort verpakking en klik op Maak voorraadartikelen. Elk wordt een voorraadartikel dat aan zijn kassa-artikel gekoppeld is.
• Eén voor één: klik op Nieuw voorraadartikel en kies bij Begin met een sjabloon, zoals een fust van 20 liter of een tray blikjes. Alles is daarna nog aan te passen. Klik op Opslaan.

Voorraadartikelen maakt de beheerder van de club. Een artikel waar al iets mee gebeurd is, kun je niet verwijderen; zet het dan Op non-actief.

In het clubportal: Voorraad › Voorraadartikelen

Zie ook: Hoe stel ik in dat een fust 70 glazen is? · Hoe weet de voorraad wat de kassa verkoopt?

Hoe stel ik in dat een fust 70 glazen is?

Een voorraadartikel wordt gerekend in de eenheid waarin de kassa verkoopt: een glas, een blikje, een stuk. Onder Verpakkingen zet je in welke verpakking het binnenkomt, en bij Inhoud hoeveel eenheden erin zitten.

• Een fust van 20 liter: 70 glazen, met het tapverlies erbij. Kies bij Aangebroken voor kwarten; een aangebroken fust tel je dan als een kwart, een half of driekwart.
• Een tray ice tea: 24 blikjes. Een tray tel je heel, met de losse blikjes erbij.
• Wijn: een fles van 6 glazen, en een doos van 36 glazen als tweede verpakking.

Vul bij Inkoop de prijs per verpakking in. Dan zie je wat de voorraad waard is, en wat een verschil kost.

In het clubportal: Voorraad › Voorraadartikelen

Zie ook: Hoe zet ik een product in de voorraad? · Hoe weet de voorraad wat de kassa verkoopt?

Hoe weet de voorraad wat de kassa verkoopt?

Bij elk voorraadartikel staat onder Verkocht als welke knoppen op de kassa ervan afhalen, en hoeveel per keer. Een pils haalt één glas van het fust af, een pitcher vijf. Met + Kassa-artikel zet je er een bij.

Wat de kassa verkoopt, gaat er vanzelf af. Ook wat zonder internet is aangeslagen: dat telt mee zodra de kassa het heeft doorgestuurd. Een regel die van de bon is gehaald, een afgebroken bon en de oefenmodus tellen niet mee. Wat is weggeboekt wel: dat is ook op.

Een nieuwe koppeling geldt ook voor wat er sinds de laatste telling al is verkocht.

In het clubportal: Voorraad › Voorraadartikelen

Zie ook: Hoe stel ik in dat een fust 70 glazen is? · Wat zie ik in het overzicht van de voorraad?

Wat zie ik in het overzicht van de voorraad?

Onder Voorraad › Overzicht voorraad staat bovenaan:

• Moet geteld worden: hoeveel artikelen nu aan de beurt zijn.
• Telverschillen, 30 dagen: hoeveel de tellingen afweken, tegen inkoopprijs.
• Waarde van de voorraad: wat er hoort te staan, tegen inkoopprijs.

Per artikel zie je wat er Hoort er te staan, wat er per week weggaat, en voor hoeveel dagen het nog Genoeg voor is. Klik op een artikel voor de verkoop per dag van de laatste acht weken en de laatste leveringen en tellingen.

Staat er "ca." voor, dan is het een fust of fles die in delen wordt geteld: de voorraad is uitgerekend in glazen en afgerond op een kwart.

In het clubportal: Voorraad › Overzicht voorraad

Zie ook: Wanneer moet er geteld worden? · Bestelt TB-POS zelf nieuw bier?

Bestelt TB-POS zelf nieuw bier?

Nee, bestellen doe je zelf. Maar TB-POS zegt wel wat er bij moet.

Zet bij een voorraadartikel onder Tellen en bestellen een grens bij Bestellen onder, en bij Aanvullen tot tot hoever je aanvult: bijvoorbeeld onder 2 fusten, aanvullen tot 6. Zakt de voorraad onder de grens, dan staat het artikel onder Overzicht voorraad in de Bestellijst, met hoeveel er bij moet in hele verpakkingen. Met het filter Bestellen zie je alleen die artikelen.

In het clubportal: Voorraad › Overzicht voorraad

Zie ook: Hoe voer ik een levering in? · Wat zie ik in het overzicht van de voorraad?