De kas

Hoe open ik de kas op de kassa?

Tik onder de bon op Kas (staat die er niet, kijk dan achter Meer). Dan verschijnt Kas openen: typ je inlogcode, tik op Verder en typ je pincode.

Dat lukt alleen met een gebruikerscode en pincode én het recht om de kas te openen. Wie zich met zijn naam aanmeldt, kan de kas dus niet openen. Wat je in het kasscherm kunt doen, hangt af van je rechten; zonder extra rechten zie je alleen de kasstand en de dagstaat.

Zegt de kassa dat niemand van de club dit kan openen, dan heeft nog niemand een gebruikerscode met dat recht. Dat stel je in het clubportal in bij Medewerkers.

In het clubportal: Mensen › Medewerkers

Zie ook: Wie mag aan de kassa de kas openen en opmaken? · Hoe maak ik de kas op aan het eind van een dienst?

Hoe maak ik de kas op aan het eind van een dienst?

1. Tik op Kas en open de kas met je inlogcode en pincode.
2. Tik op Kas opmaken en tellen. De lade gaat vanzelf open.
3. Vul per munt en biljet in hoeveel er ligt.
4. De kassa zet het naast wat er volgens de administratie hoort te liggen.
5. Tik op Kasopmaak vastleggen.

Een verschil wordt met je naam vastgelegd; tel bij twijfel eerst nog een keer. Aan het eind van de dag gebruik je Dag afsluiten.

Lees de hele uitleg

Zie ook: Hoe sluit ik de dag af op de kassa? · Er is een kasverschil. Wat betekent dat en wat nu?

Hoe sluit ik de dag af op de kassa?

1. Tik op Kas, open de kas en tik op Dag afsluiten. De lade gaat open.
2. Tel de hele lade per munt en biljet en tik op Verder.
3. De kassa stelt voor wat er naar de kluis gaat; de rest blijft als wisselgeld liggen. Pas het gerust aan.
4. Tik op Dag afsluiten.

De telling, het kasverschil en wat er naar de kluis gaat, worden vastgelegd; het zakje voor de kluis volgt de penningmeester in het clubportal bij Kluis en afstorten. Daarna staat de kassa weer op het aanmeldscherm. Hoeveel wisselgeld er blijft liggen, stel je in het clubportal in bij Instellingen, onder Kas en dagafsluiting; staat daar niets, dan houdt de kassa ongeveer € 50 aan.

Een Z-rapport hoef je niet apart te maken: de dagstaat rekent TB-POS zelf uit de bonnen. Dag afsluiten gaat alleen over het geld in de lade, en de kassa dwingt het niet af; spreek met de penningmeester af wanneer het moet. Vergeten? Sluit de dag dan af zodra je weer bij de kassa bent, met de lade zoals hij er dan ligt. De omzet gaat niet verloren. Bonnen op naam en tafels mogen gewoon blijven openstaan; die houden het afsluiten niet tegen.

In het clubportal: Instellingen › Instellingen

Zie ook: Hoe maak ik de kas op aan het eind van een dienst? · Er is een kasverschil. Wat betekent dat en wat nu? · Waar zie ik op de kassa wat er vandaag is verkocht?

Er is een kasverschil. Wat betekent dat en wat nu?

De kassa houdt bij wat er in de lade hoort te liggen. Tel je meer of minder, dan staat er Tekort van of Overschot van met het bedrag. Tel gerust nog een keer en leg daarna vast wat je werkelijk telt: het verschil komt met je naam in de administratie en verdwijnt niet, hoe klein ook. Een klein verschil meldt de kassa rustig, een groot verschil nadrukkelijk; waar die grens ligt, kiest de club. De penningmeester ziet elk verschil in het clubportal bij Rapportage, op het tabblad Kas en kasverschillen.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Hoe maak ik de kas op aan het eind van een dienst? · Hoe leg ik wisselgeld in de kas of haal ik er geld uit?

Hoe open ik de kassalade zonder iets te verkopen?

Open de kas met Kas en tik op Lade openen. Dat kan alleen wie het recht heeft om de lade zonder verkoop te openen; anders staat de knop er niet. Elke opening wordt vastgelegd met de naam van wie hem opende.

Je kunt de lade ook openen onder Beheer met Lade testen, met dezelfde inlogcode en pincode. En met de sleutel gaat een lade altijd open.

Lees de hele uitleg

Zie ook: De kassalade gaat niet open. Wat nu?

Hoe leg ik wisselgeld in de kas of haal ik er geld uit?

1. Tik op Kas en open de kas.
2. Tik op Geld erin leggen of op Geld eruit halen.
3. Vul het Bedrag in euro in en bij Waarvoor? een reden, zoals "wisselgeld begin dienst" of "afromen naar de kluis".
4. Tik op Vastleggen.

Leg wisselgeld dat je in de lade doet dus vast, en ook briefjes die je tussendoor uit een volle lade haalt; anders klopt de kas aan het eind niet. De lade gaat hierbij niet vanzelf open; gebruik Lade openen of de sleutel. Er kan niet meer uit dan er volgens de kassa in ligt. Je hebt het recht nodig om wisselgeld in te leggen en geld op te nemen.

Zie ook: Er is een kasverschil. Wat betekent dat en wat nu? · Hoe sluit ik de dag af op de kassa?

Kan een klant pinnen om contant geld te krijgen?

Ja, met Pinnen voor contant in de kas, voor wie dat recht heeft.

1. Open de kas met Kas en tik op Pinnen voor contant.
2. Vul het Bedrag in euro in, of tik op een van de bedragen eronder.
3. Tik op de knop met het bedrag, bijvoorbeeld "€ 20,00 laten pinnen". De kassa zet het bedrag op de pinautomaat.
4. De klant pint. Staat er daarna bovenaan de kas "De pinbetaling van € 20,00 is gelukt. Geef de klant nu € 20,00 uit de lade.", dan gaat de lade open en geef je het geld.

Kan deze kassa niet pinnen, of pint de klant op een automaat die er niet aan hangt (Met de hand vastleggen), dan tik je het bedrag zelf op de automaat in. Pas als de betaling daar gelukt is, vink je dat aan en tik je op de knop om het bedrag uit te keren. Geeft de automaat geen duidelijk antwoord, kijk dan op de automaat zelf, en geef alleen geld als je ziet dat het gelukt is.

Het telt niet als omzet; het is alleen contant geld dat van eigenaar wisselt. Er kan niet meer uit dan er volgens de kassa in de lade ligt.

Zie ook: Gaat Per pin bij een openstaande bon of tafel via de pinautomaat? · Wie mag aan de kassa de kas openen en opmaken?

Waar zie ik op de kassa wat er vandaag is verkocht?

Open de kas met Kas en tik op Dagstaat van vandaag. Daar staan onder meer de omzet, het aantal bonnen, waarmee er is betaald en wat er in de lade hoort. Het werkt ook zonder internet.

Het gaat alleen over deze kassa. Heeft jullie club meer kassa's, dan staat alles bij elkaar in het clubportal bij Rapportage.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Hoe open ik de kas op de kassa?