De kas in het portal

Hoeveel geld hoort er volgens TB-POS in de lade?

Ga naar Geld › Rapportage, tabblad Kas en kasverschillen. Onder Wat er in de lade hoort te liggen staat per bar de contante verkoop, wat er is ingelegd en opgenomen, pinnen voor contant, contant betaalde rekeningen, en het bedrag dat er verwacht wordt.

Die verwachte stand loopt over de hele geschiedenis van die bar, niet over de gekozen periode: een lade begint niet leeg op de eerste van de maand. Na elke telling volgt de stand wat er is geteld, en het verschil wordt apart vastgelegd.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Hoe beoordeel ik de kasverschillen? · Wat staat er in het kasboek?

Hoe beoordeel ik de kasverschillen?

1. Ga naar Geld › Rapportage, tabblad Kas en kasverschillen, en kies de periode.
2. Onder Kasopmaken in deze periode zie je elke telling: wanneer, welke bar, wie, wat er verwacht en geteld werd, en het verschil. Een min is een tekort.
3. Onder Kasverschillen per persoon staan de verschillen per medewerker opgeteld, met het aantal tekorten en overschotten en het grootste verschil.
4. Kijk bij Geld erin, eruit en pinnen voor contant wat er buiten de verkoop om in of uit de lade ging, met naam en reden.

Een kasverschil is geen beschuldiging: een patroon zegt iets, één keer vijf euro niets. Een verschil kun je niet goedkeuren, aanpassen of wegwerken; het blijft staan zoals het aan de kassa is vastgesteld.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Hoeveel geld hoort er volgens TB-POS in de lade? · Wie mag aan de kassa de kas openen en opmaken?

Hoe draai ik een betaling terug die nooit is ontvangen?

Gebruik dit als er wel is geleverd maar niet is betaald, bijvoorbeeld een pinbetaling die mislukte terwijl de kassa hem goedkeurde.

1. Ga naar Geld › Rapportage en kies Kassajournaal.
2. Zet Van en Tot en met op de dag van de bon en klik op de bon.
3. Klik op Deze betaling is nooit ontvangen.
4. Kies bij Wat gebeurt er met het bedrag?: Nog te innen als iemand het nog moet betalen, of Niet meer te innen als niemand meer te achterhalen is.
5. Vul bij Waarom heeft deze betaling niet plaatsgevonden? een reden in van minstens tien tekens.
6. Klik op Betaling terugdraaien.

De omzet en de btw van de dag van de bon blijven staan; alleen de ontvangst gaat eraf, in de dagstaat van vandaag. Dit kan één keer per bon, alleen bij een afgerekende bon, en alleen door een beheerder of penningmeester.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Hoe vind ik een bon terug? · Kan ik in het portal een bon wijzigen of verwijderen?