Btw

Hoe gebruik ik het tabblad Btw-aangifte?

1. Ga naar Geld › Rapportage en kies Btw-aangifte.
2. Kies het Jaar en het Kwartaal.
3. Je ziet de rubrieken van het aangifteformulier: 1a voor 21%, 1b voor 9%, en onderaan 5a, 5b en 5c. De bedragen staan er exclusief btw, zoals het formulier vraagt.

Het tijdvak is altijd een kalenderkwartaal, ook als jullie boekjaar anders loopt. Het gaat alleen over de kassa: sponsoring, contributie en verhuur zitten er niet in, en de voorbelasting (5b) staat op nul omdat inkoopfacturen niet in TB-POS staan. TB-POS stuurt zelf niets naar de Belastingdienst; je neemt de bedragen over of geeft ze aan je boekhouder. Downloaden kan als PDF, Excel of CSV.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Moet ik gesplitst of forfaitair aangeven? · Waarom zie ik het tabblad Btw-aangifte niet? · Welke overzichten kan ik downloaden, en in welk formaat?

Moet ik gesplitst of forfaitair aangeven?

Dat beslist TB-POS niet voor je. Op het tabblad Btw-aangifte staan beide berekeningen onder elkaar, Gesplitst per tarief en Forfaitair, met eronder het verschil tussen de twee. Bij forfaitair wordt het forfaitaire kantinetarief berekend over de kantineontvangsten inclusief btw, in rubriek 1c. Op het tabblad Fondsenwerving staat de btw ook op beide manieren, voor het lopende kalenderjaar.

Welke van de twee gunstiger is, verschilt per jaar. Overleg de keuze met je boekhouder of accountant.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Hoe gebruik ik het tabblad Btw-aangifte? · Wat zie ik op het tabblad Fondsenwerving?

Hoe gaat TB-POS om met statiegeld en de btw?

Statiegeld en borg vallen buiten de btw. Dat is iets anders dan 0%: het is geen omzet waarover btw wordt berekend, en het hoort in geen enkele rubriek van de aangifte. In de Dagstaat staat het per dag als 'buiten de heffing', en op de Btw-aangifte apart onder Buiten de heffing, zodat de aangifte aansluit op de dagstaten.

Of een artikel statiegeld heeft, stel je in bij Verkoop › Artikelen en prijzen. Over de btw op eigen borg, zoals herbruikbare bekers, beslis je met je boekhouder.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Welk btw-tarief kies ik bij een artikel? · Hoe gebruik ik het tabblad Btw-aangifte?

Wanneer telt saldo op een ledenpas voor de btw?

Opwaarderen is nog geen omzet. TB-POS behandelt clubsaldo als een voucher voor meervoudig gebruik: de btw valt pas als het lid met het saldo iets koopt, tegen het tarief van wat hij koopt. Daarom wordt bij elke betaling met saldo vastgelegd welk deel onder welk tarief viel. Je ziet dat bij de Saldo-aansluiting, onder Ingewisseld per btw-tarief.

Contant opwaarderen aan de bar telt wel mee in de kassalade, maar niet in de omzet.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Wat zie ik bij de Saldo-aansluiting? · Hoe telt TB-POS de omzet en btw van consumptiemunten?

Hoe telt TB-POS de omzet en btw van consumptiemunten?

De omzet en de btw vallen bij de verkoop van de munt, tegen het btw-tarief dat je bij het muntartikel hebt gekozen. Wie daarna met munten betaalt, levert geen omzet meer op; anders zou dezelfde euro twee keer in de boeken staan.

Dat is een vereenvoudiging: dezelfde munt kan op bier (21%) en op patat (9%) worden ingewisseld. De andere manier, de munt als tegoed en de btw pas bij het inleveren, gebruikt TB-POS nu niet voor munten. Leg deze werkwijze voor aan je boekhouder.

In het clubportal: Geld › Rapportage

Zie ook: Hoe zie ik hoeveel munten er nog in omloop zijn? · Wanneer telt saldo op een ledenpas voor de btw?

Waarom zie ik het tabblad Btw-aangifte niet?

Dan staat jullie club ingesteld als vrijgesteld van btw. Dat is gekozen bij het inrichten van het portal, met Nee, wij zijn vrijgesteld. Een vrijgestelde club ziet geen Btw-aangifte, kiest geen btw-tarief bij de artikelen en heeft geen btw op de bon.

Die keuze kun je daarna in het portal niet zelf terugzetten. Klopt hij niet, neem dan contact op met de leverancier. TB-POS controleert niet of een club echt is vrijgesteld; dat bepaal je met je boekhouder.

Zie ook: Waar stel ik in of onze club btw afdraagt? · Welk btw-tarief kies ik bij een artikel?