- Home
- Hulp
- In het clubportal
- Artikelen en prijzen
Artikelen en prijzen
Hoe zet ik een nieuw artikel in de kassa?
Dat doe je in Verkoop › Artikelen en prijzen, in de kaart Artikel toevoegen.
- Kies de Groep: de pagina op de kassa waar het artikel bij hoort.
- Vul de Naam in.
- Kies het Btw-tarief, als je club btw afdraagt.
- Laat Alcohol (volume%) op 0 staan, behalve bij drank met alcohol.
- Vul in wat verder nodig is, zoals Statiegeld of Waar komt dit terecht?.
- Klik op Toevoegen.
- Zet daarna in de lijst Huidige artikelen de prijs: klik op het streepje in de kolom Prijs en tik het bedrag in. Zonder prijs is de tegel op de kassa grijs, met nog geen prijs, en kan het artikel niet worden aangeslagen.
Dat mogen de beheerder en de penningmeester.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe wijzig ik de prijs van een artikel? · Hoe deel ik het kassascherm in? · Waarom is een tegel op de kassa grijs, met nog geen prijs erop?
Hoe wijzig ik de prijs van een artikel?
In Verkoop › Artikelen en prijzen, in de lijst Huidige artikelen:
- Zoek het artikel op.
- Klik op de prijs in de kolom Prijs.
- Tik de nieuwe prijs in en druk op Enter.
De nieuwe prijs gaat vandaag in. De oude prijs wordt niet overschreven maar blijft bewaard, zodat een bon van vorige maand herrekenbaar blijft. Een datum in de toekomst kiezen kan in het portal niet; de prijs geldt meteen.
Vergist? Klik nog eens op de prijs en vul de goede in. Op dezelfde dag vervangt dat de prijs van vandaag. Wat al is aangeslagen, houdt de prijs van toen.
Dat mogen de beheerder en de penningmeester. De kassa's hebben de nieuwe prijs binnen een minuut.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Kan ik alle prijzen in één keer verhogen? · Hoe snel staat een wijziging op de kassa? · Hoe stel ik in hoeveel consumptiemunten een artikel kost?
Kan ik alle prijzen in één keer verhogen?
Nee. Er is geen knop om alle prijzen in één keer met een bedrag of een percentage te verhogen; je wijzigt de prijs per artikel bij Huidige artikelen.
Gaat het om veel artikelen, dan kan het ook met een bestand: zet ze met hun nieuwe prijs in het voorbeeldbestand van Prijslijst invoeren uit een bestand en lees dat in. Een artikel dat al in dezelfde groep staat, wordt dan bijgewerkt. De huidige prijslijst downloaden kan niet, dus je typt de artikelen zelf over. Zet wel alle kolommen erin: een kolom die ontbreekt, telt als leeg.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe wijzig ik de prijs van een artikel? · Welke kolommen moet mijn prijslijstbestand hebben?
Kunnen leden een andere prijs krijgen dan gasten?
Nee. Een artikel heeft één prijs, voor iedereen: prijsgroepen voor leden, jeugd, gasten of vrijwilligers zijn er niet. Ook met een ledenpas betaalt een lid de gewone prijs, en korting geven kan niet.
Wat wel kan:
- Een apart artikel met een eigen prijs, bijvoorbeeld "Bier lid" naast "Bier". De vrijwilliger kiest dan zelf de juiste tegel; de kassa kijkt niet of iemand lid is.
- Consumpties die helemaal niet betaald worden, zoals voor het bestuur of de scheidsrechters, boek je weg met Wegboeken — niet betaald.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Kan bier op bepaalde tijden goedkoper, zoals bij een happy hour? · Kan ik korting geven op de kassa? · Hoe boek ik consumpties weg die niet betaald worden?
Kan bier op bepaalde tijden goedkoper, zoals bij een happy hour?
Nee. Een prijs hangt niet af van het tijdstip: een nieuwe prijs gaat in op een dag en geldt dan de hele dag, voor iedereen. Een actieprijs of korting is er ook niet.
Wil je het toch, maak dan een apart artikel met de lagere prijs, bijvoorbeeld "Bier happy hour". Zet het alleen in de kassa zolang het geldt en haal het daarna weg met Uit de kassa halen; de kassa let zelf niet op de tijd.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Kunnen leden een andere prijs krijgen dan gasten? · Hoe haal ik een artikel uit de kassa? · Kan ik korting geven op de kassa?
Fluitje, vaasje en pul: moet ik die als aparte artikelen aanmaken?
Ja. Varianten of maten binnen één artikel zijn er niet: maak per maat een eigen artikel, met een eigen prijs en zo nodig een eigen muntprijs. Vul bij elk het alcoholpercentage in, zodat ze alle drie onder de schenktijden vallen.
Zet ze bij Indeling kassascherm naast elkaar op dezelfde pagina, dan vindt de vrijwilliger ze snel. De maat die de hele avond gaat, kun je een grotere tegel geven.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe zet ik een nieuw artikel in de kassa? · Hoe deel ik het kassascherm in? · Hoe maak ik een knop op de kassa groter?
Welk btw-tarief kies ik bij een artikel?
Bij elk artikel staat het veld Btw-tarief, met drie keuzes:
- 9% — fris, koffie, keuken, alcoholvrij
- 21% — bier, wijn, sterk
- Buiten de btw
Het btw-tarief staat los van het alcoholpercentage: alcoholvrij bier valt onder 9%. De prijzen aan de bar zijn inclusief btw; TB-POS rekent de btw er per tarief uit.
Wijzigen doe je met Wijzigen achter het artikel in Verkoop › Artikelen en prijzen, en daarna Wijziging bewaren. Wat al is aangeslagen, houdt het tarief van toen. Twijfel je over een product, vraag het dan aan je boekhouder.
Staat het veld er niet? Dan is bij de inrichting gekozen dat je club geen btw afdraagt. Artikelen krijgen dan geen tarief.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe zet ik alcoholvrij bier in de kassa? · Waar stel ik in of onze club btw afdraagt? · Hoe gebruik ik het tabblad Btw-aangifte?
Waarvoor dient het alcoholpercentage bij een artikel?
Met Alcohol (volume%) weet de kassa welke artikelen onder de schenktijden vallen. Een artikel met meer dan 0,5% alcohol verkoopt de kassa alleen binnen de schenktijden. Frisdrank, koffie en eten laat je op 0 staan.
Btw en alcohol staan los van elkaar: alcoholvrij bier heeft 9% btw en valt met 0% alcohol niet onder de schenktijden.
Vul je 15% of meer in, dan waarschuwt het portal: dat is sterke drank, en die mag een sportkantine niet schenken zonder ontheffing van de gemeente. De kassa houdt het niet tegen.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe zet ik alcoholvrij bier in de kassa? · Hoe stel ik de schenktijden in?
Hoe werkt statiegeld bij een artikel?
Kies bij het artikel in het veld Statiegeld wat erbij hoort: een blikje (€ 0,15), een PET-fles onder de 1 liter (€ 0,15) of een PET-fles van 1 liter of meer (€ 0,25). Bij Geen komt er niets bij.
Zet de prijs in zonder statiegeld. De kassa telt het statiegeld er bij het aanslaan zelf bij: op de tegel staat het met een plusje ervoor, en op de bon onder de regel. Draagt je club btw af, dan staat het op de bon apart, buiten de btw.
De bedragen staan vast in het systeem; die stel je niet zelf in.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Kan ik aan de bar statiegeld teruggeven? · Hoe gaat TB-POS om met statiegeld en de btw? · Hoe zet ik een nieuw artikel in de kassa?
Kan de vrijwilliger zelf een bedrag intikken bij een artikel?
Ja. Kies bij het artikel in het veld Prijs voor De vrijwilliger tikt het bedrag in. Op de tegel staat dan bedrag intikken in plaats van een prijs.
Aan de bar tikt de vrijwilliger het artikel aan, typt bij Wat kost het? het bedrag en tikt op Aanslaan. Elke keer komt er een eigen regel op de bon. Er zit geen maximum op het bedrag. Wil je dat de kassa bij een hoog bedrag nog een keer vraagt of het klopt, kies dan een bedrag bij Instellingen, onder Een bedrag intikken.
Het btw-tarief blijft bij het artikel staan; de vrijwilliger hoeft dat niet te kiezen. Maak daarom per tarief een eigen artikel, bijvoorbeeld "Overig eten 9%" en "Overig drank 21%". Een artikel met een vrije prijs komt nooit op de prijslijst van de tv.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Welk btw-tarief kies ik bij een artikel? · Kan de kassa nog een keer vragen als iemand een hoog bedrag intikt? · Hoe zet ik een nieuw artikel in de kassa?
Waar vul ik de inkoopprijs in, en wat doet die?
Bij het artikel staat het veld Inkoopprijs (optioneel): wat de club zelf voor het artikel betaalt. Leeg laten mag.
De rapportage rekent er de brutomarge mee uit, bij Geld › Rapportage in het tabblad Overzicht. Ontbreekt de inkoopprijs bij een deel van de artikelen, dan staat erbij dat de marge daardoor te hoog uitvalt.
Er wordt één inkoopprijs per artikel bewaard, zonder ingangsdatum. Pas je hem aan, dan rekent de rapportage ook over eerdere periodes met de nieuwe inkoopprijs.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Hoe stel ik in hoeveel consumptiemunten een artikel kost?
In Verkoop › Artikelen en prijzen, in de lijst Huidige artikelen, staat de kolom Munten. Klik daar bij het artikel en tik het aantal in: heel of half, dus 1, 1,5 of 1½. Laat je het leeg, dan is het artikel niet met munten te betalen.
Het artikel moet eerst een prijs hebben: de muntprijs hoort bij de prijs en gaat net als een nieuwe prijs vandaag in.
Aan de bar kan er alleen met munten worden betaald als munten aanstaan bij Instellingen › Instellingen, en als elk artikel op de bon een muntprijs heeft.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe zet ik consumptiemunten aan? · Hoe verkoop ik consumptiemunten aan de bar?
Hoe verkoop ik consumptiemunten aan de bar?
Maak een gewoon artikel aan in Verkoop › Artikelen en prijzen, bijvoorbeeld "Consumptiemunt", met de prijs en het btw-tarief dat de club kiest. Vul bij Consumptiemunten die de klant krijgt in hoeveel munten de klant ervoor krijgt, meestal 1; een half getal mag.
Aan de bar slaat de vrijwilliger dat artikel aan zoals elk ander product, zo vaak als nodig, en rekent af met contant of pin. Munten koop je niet met munten: staat er een muntartikel op de bon, dan gaat de hele bon contant of per pin.
De omzet valt bij deze verkoop; wat er later met de munten wordt betaald, telt niet nog eens mee. Om met munten te kunnen betalen, moet bij Instellingen, onder Consumptiemunten, Munten gebruiken aanstaan en ingevuld zijn wat één munt waard is. Hoeveel munten er nog in omloop zijn, zie je bij Geld › Rapportage in het tabblad Munten.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe stel ik in hoeveel consumptiemunten een artikel kost? · Hoe zet ik consumptiemunten aan? · Hoe reken ik af met consumptiemunten?
Hoe zorg ik dat een artikel naar de keuken gaat?
Bij elk artikel staat Waar komt dit terecht?. Kies daar:
- Niets — gewoon meegeven: niets voor de keuken.
- Alleen de keukenbon: er komt een keukenbon uit de printer.
- de naam van een scherm: de bestelling verschijnt op dat keukenscherm.
Staat er iets anders dan Niets — gewoon meegeven, dan krijgt de klant een bestelnummer op zijn bon. Je stelt het per artikel in: een tosti moet gebakken worden, een zak chips geef je zo mee.
In de lijst staan alleen keuken- en barschermen. Of er naast een scherm ook een keukenbon uitkomt, stel je per scherm in bij Apparaten › Keukenschermen.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe zet ik een keukenscherm of uitgiftescherm neer? · Komt er naast het keukenscherm ook nog een keukenbon uit? · Hoe werken de bestelnummers?
Hoe haal ik een artikel uit de kassa?
In Verkoop › Artikelen en prijzen klik je achter het artikel op Wijzigen en dan op Uit de kassa halen. Het artikel verdwijnt van het kassascherm, ook bij Zoeken. Dat werkt ook voor iets wat tijdelijk op is, zoals de soep.
Echt verwijderen kan niet, en dat is met opzet: oude bonnen en de omzet van eerder blijven bij het artikel in de administratie staan.
Terugzetten: vink boven de lijst Ook artikelen tonen die uit de kassa zijn gehaald aan, klik bij het artikel op Wijzigen en dan op Terug in de kassa zetten.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Waarom staat een artikel niet op de kassa? · Kan ik een pagina tijdelijk van de kassa halen?
Kan ik een hele prijslijst inlezen uit Excel?
Ja. In Verkoop › Artikelen en prijzen staat de kaart Prijslijst invoeren uit een bestand.
- Klik op Voorbeeldbestand downloaden en open het in Excel.
- Zet je artikelen erin en sla het op als .xlsx of .csv.
- Kies het bestand. Je ziet eerst wat er zou gebeuren, en welke regels niet kloppen.
- Klopt alles, klik dan op Doorvoeren.
Klopt er één regel niet, dan gaat er niets in. Groepen die nog niet bestaan, worden aangemaakt. Een artikel dat al in dezelfde groep staat, wordt bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt. Prijzen gaan in met de datum van vandaag; oude prijzen blijven bewaard.
Dat mogen de beheerder en de penningmeester.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Welke kolommen moet mijn prijslijstbestand hebben? · Waarom staat een artikel niet op de kassa? · Kan ik alle prijzen in één keer verhogen?
Welke kolommen moet mijn prijslijstbestand hebben?
De eerste regel is de kopregel. Verplicht zijn de kolommen Groep, Artikel en Prijs. Deze mogen erbij:
- Munten: 1 of 1,5, of leeg.
- Btw: 9, 21 of geen. Leeg wordt 9.
- Alcohol: het percentage, bijvoorbeeld 5.
- Statiegeld: blikje, pet klein, pet groot, of leeg.
- Keuken: ja als het naar de keuken gaat.
Schrijf een prijs als 2,20. Alleen het eerste werkblad wordt gelezen, en een oud .xls-bestand werkt niet; sla het dan op als .xlsx.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Waarom staat een artikel niet op de kassa?
Kijk eerst aan de kassa met Zoeken: daar is elk artikel te vinden dat in de kassa staat, ook als het geen tegel heeft. Loop daarna deze punten na:
- Is het artikel uit de kassa gehaald? Vink bij Artikelen en prijzen het vakje Ook artikelen tonen die uit de kassa zijn gehaald aan. Staat er "uit de kassa" bij, zet het dan terug.
- Staat de pagina aan? Bij Indeling kassascherm staat op elke pagina aan of uit.
- Heeft het artikel een tegel? Zodra er op een pagina tegels zijn neergezet, komt een nieuw artikel daar niet vanzelf bij. Sleep het bij Indeling kassascherm op zijn plek; met Alleen wat nergens staat zie je welke artikelen op geen enkele tegel staan.
- Heeft de kassa internet? Een kassa met verbinding heeft een wijziging binnen een minuut, en bij het aanmelden haalt hij meteen alles op. Zonder internet werkt hij met wat hij de laatste keer heeft opgehaald.
In het clubportal: Verkoop › Indeling kassascherm
Zie ook: Hoe deel ik het kassascherm in? · Hoe haal ik een artikel uit de kassa? · Hoe snel staat een wijziging op de kassa?
Hoe snel staat een wijziging op de kassa?
Binnen een minuut. Wat je in het portal wijzigt, halen de kassa's zelf op; je hoeft niets te herstarten.
Dat geldt voor een kassa met internet. Een kassa zonder verbinding werkt door met wat hij al had, en haalt de wijzigingen op zodra hij weer online is. Of een kassa verbinding heeft, zie je bij Apparaten › Kassa's in de kolom Laatste sync.
In het clubportal: Apparaten › Kassa's
Zie ook: Waarom staat een artikel niet op de kassa? · Hoe zie ik of een kassa online is?
Hoe laat ik de kassa vragen naar wensen, zoals zonder uitjes?
Klik in Verkoop › Artikelen en prijzen achter het artikel op Wijzigen. Onder Ingrediënten:
- Vul bij Erbij zetten een ingrediënt in, bijvoorbeeld uitjes.
- Kies bij Zit er standaard op of het er normaal op zit.
- Kost het extra als de klant erom vraagt, vul dan een Toeslag in. Dat kan alleen bij iets dat er niet standaard op zit.
- Klik op Toevoegen.
- Zet Vraagt de kassa hiernaar bij het aanslaan? op Ja — de vrijwilliger krijgt de vinkjes te zien.
- Klik op Wijziging bewaren.
Wat afwijkt, komt op de keukenbon, op het keukenscherm en op de bon van de klant. Een toeslag komt bij de prijs van het product en valt onder hetzelfde btw-tarief. Dat mogen de beheerder en de penningmeester.
In het clubportal: Verkoop › Artikelen en prijzen
Zie ook: Hoe koppel ik een saus aan een product? · Hoe zorg ik dat een artikel naar de keuken gaat?
Staat je antwoord er niet bij? Laat ons je terugbellen of mail naar info@tb-service.nl.
Deze uitleg staat op tb-pos.nl/help/portal/artikelen-en-prijzen