Over TB-POS

Wat is TB-POS?

TB-POS is een kassasysteem voor de kantine van een sportclub. Het bestaat uit drie delen:

• de kassa achter de bar, op een pc met Windows. Vrijwilligers slaan aan en rekenen af: contant, pinnen, met munten, met saldo op een ledenpas of op naam;
• het clubportal in de browser, voor de artikelen en prijzen, de medewerkers, de kas en de rapportage met de btw-aangifte;
• de server in Nederland, waar de administratie van de club staat.

Valt het internet weg, dan gaan aanslaan en contant afrekenen gewoon door. TB-POS is een handelsnaam van TDB-Service uit Barendrecht.

Zie ook: Welke modules zijn er? · Kan ik TB-POS eerst uitproberen?

Welke modules zijn er?

De kassa, de kas, de rapportage en de btw zitten er altijd in. Daarnaast zijn er zes modules die een club erbij kan nemen:

• Keuken- en uitgifteschermen: bestellingen op een scherm in de keuken, en een bestelnummer voor de klant.
• Digitale prijslijst: de prijslijst en een diashow op een tv in de kantine. In het clubportal heet dat scherm Reclamescherm.
• Ledenpassen en saldo: leden betalen aan de bar met saldo op hun pas.
• Boekhoudkoppeling: de omzet per dag als sluitende boeking voor het boekhoudpakket.
• Tafels en plattegrond: bestellingen op een tafel zetten, op een plattegrond die je zelf tekent.
• Voorraad en tellen: leveringen per fust, tray of doos, verplicht tellen, en tellers met een eigen inlog op hun telefoon.

Een module die jullie club niet afneemt, staat niet in het menu. Tafels en plattegrond en Voorraad en tellen staan bij een nieuwe club standaard uit; vraag erom als jullie ze willen gebruiken.

Zie ook: Hoe krijgen we een module erbij? · Wat kost TB-POS? · Waarom zie ik een scherm niet in het menu?

Wat kost TB-POS?

Dat hangt af van het aantal kassa's en de modules die jullie kiezen. Daarom staan er geen prijzen op de website.

Vraag een offerte aan op tb-pos.nl/contact. Weet je nog niet precies wat je nodig hebt, doe dan eerst de keuzehulp op tb-pos.nl: daarna vraag je met één klik een offerte aan, met je keuzes al ingevuld. Mailen of bellen kan ook: info@tb-service.nl of 06-58819802.

Zie ook: Welke modules zijn er? · Hoe neem ik contact op met TB-POS?

Hebben we internet nodig?

Ja, in de kantine hoort internet te zijn. Valt het weg, dan gaan aanslaan en contant afrekenen gewoon door. De kassa bewaart elke bon zelf en stuurt alles na zodra de verbinding er weer is.

Wat wél verbinding nodig heeft: pinnen, betalen met saldo op een ledenpas, een bon op naam en de tafels. Het clubportal werkt alleen met internet.

Lees de hele uitleg

Zie ook: Wat werkt er nog op de kassa als het internet wegvalt? · Wat doe ik bij een storing achter de bar?

Werkt TB-POS op een tablet of telefoon?

Dat hangt af van welk deel je bedoelt.

• De kassa achter de bar draait op een pc met Windows, het liefst met een aanraakscherm.
• Een kassa voor de iPad is in voorbereiding. Wil jullie bar daarmee werken, vraag er dan naar.
• Een kassa voor een telefoon of een tablet met Android is er niet.
• Het clubportal werkt in de browser. Het is gemaakt voor een computer, maar je kunt het ook op een tablet of telefoon openen.
• De digitale prijslijst laat je zien op een tv die een webpagina kan openen.

De demo op tb-pos.nl/probeer werkt het best op een computer of tablet.

Zie ook: Kan ik TB-POS eerst uitproberen?

Wat kan TB-POS niet?

TB-POS is een kassa voor de kantine, met de administratie erachter. Dit zit er niet in:

• Een loterij. Een lot voor een vast bedrag kun je wel als gewoon artikel verkopen, maar lotnummers en trekkingen houdt TB-POS niet bij.
• Toegangskaartjes verkopen, en een veld, zaal of tafel reserveren.
• Een rooster voor de bardiensten, of een overzicht van gewerkte uren. In de Alcoholverantwoording zie je wel hoe vaak iemand zich aan de kassa aanmeldde.
• Zelf bestellen bij de brouwerij of de groothandel. Met de module Voorraad en tellen zie je wel wat er besteld moet worden.
• Contributie innen, en een ledenlijst uit Excel inlezen.
• Korting, een happy hour of een aparte prijs voor leden.
• Betalen met Tikkie of bitcoin. Aan de bar betaal je contant, met de pin, met munten, met saldo op een ledenpas of op naam.
• Gasten die zelf bestellen met hun telefoon of een app.
• Muziek afspelen in de kantine.
• Zelf e-mails versturen, zoals elke week de omzet naar de penningmeester. De cijfers staan altijd in het clubportal onder Rapportage. Alleen een bon kan aan de bar per e-mail naar een klant, als je leverancier dat heeft aangezet.

Is iets voor jullie club heel belangrijk, vraag het dan aan TB-POS: info@tb-service.nl of 06-58819802.

Zie ook: Welke modules zijn er? · Kan ik korting geven op de kassa? · Kunnen leden een andere prijs krijgen dan gasten?

Kan ik TB-POS eerst uitproberen?

Ja, op tb-pos.nl/probeer. Daar staan de echte kassa en het echte clubportal, met een verzonnen club. Je hebt geen account nodig: sla een paar bonnen aan en kijk daarna in het clubportal wat er in de rapportage staat.

Alles draait in je eigen browser. Wat je daar aanslaat, gaat niet naar TB-POS.

Op tb-pos.nl staan ook een rondleiding langs acht echte schermen en een keuzehulp. Liever samen kijken? Vraag een demo aan op tb-pos.nl/contact; dat kan bij jullie in de kantine of op afstand.

Zie ook: Wat is TB-POS? · Hoe neem ik contact op met TB-POS?

Hoe gaat het starten met TB-POS?

1. Kennismaken: vraag een demo aan of bel ons. We kijken samen hoe jullie kantine draait en wat jullie nodig hebben.
2. Inrichten: TB-POS zet jullie club en bars klaar. De beheerder loopt bij de eerste keer inloggen in het clubportal vier korte stappen door.
3. Jullie vullen de artikelen en prijzen in, of lezen de prijslijst in uit Excel.
4. De kassa koppelen: je krijgt van TB-POS een koppelcode en typt die over op de kassa. Er komt geen wachtwoord van het clubportal op de pc achter de bar.
5. Aanslaan: medewerkers tikken hun naam aan of toetsen hun code in, en beginnen.

Zie ook: Waar log ik in op het clubportal?